Il y a quelque chose de particulièrement attrayant dans le fait de se fixer des objectifs autour de la nouvelle année (après tout, c’est la nouvelle année, un nouveau vous, n’est-ce pas ?). Alors que tout le monde autour de vous crée des tableaux d’ambiance et partage ses objectifs pour l’année, vous pouvez vous concentrer sur la réalisation d’un bon équilibre travail-vie personnelle.
Voici quelques idées pour être plus productif dans la nouvelle année et optimiser votre travail pour bien commencer l’année.
1. Établissez (et respectez) un horaire de travail bien défini
Bien qu’elles soient encore très courantes dans le milieu de travail moderne, les heures supplémentaires sont connues pour être mauvaises pour la santé. De plus, l’époque où votre productivité était mesurée par le temps que vous investissiez dans votre travail est révolue depuis longtemps. Commencez la nouvelle année en planifiant agressivement votre vie sur un calendrier.
Utilisez Google Agenda : Définissez votre horaire de travail et respectez-le avec un outil gratuit comme Google Agenda, afin que vous puissiez toujours informer vos collègues de votre absence. Vous pouvez définissez vos heures de travail dans Google Agendamais n’oubliez pas de poster votre statut OOO quand il est temps de faire une pause.
Télécharger: Google Agenda pour Android | iOS (Libérer)
2. Travaillez en blocs
C’est un conseil essentiel pour tous les multitâches. Que vous travailliez sur plusieurs projets ou que vous jonchiez d’un emploi à temps plein avec une activité secondaire, n’oubliez pas de définir des heures de démarrage et d’arrêt afin de ne pas vous surmener. Assurez-vous également de diviser vos tâches de travail et de savoir exactement combien de temps chacune nécessite – et bien sûr, ne sous-estimez jamais l’importance de prendre de courtes pauses entre les deux.
Utilisez les applications de gestion des tâches et de suivi du temps : Organisez votre travail en blocs et suivez vos progrès avec des outils de calendrier d’équipe comme Basculer le plan pour faciliter la gestion des tâches. Basculer la piste est une autre application indispensable car elle vous aidera à suivre le temps que vous investissez dans chaque tâche. Suivez le temps que vous passez sur chaque bloc et ajustez-le en fonction de vos besoins !
Télécharger: Basculer la piste pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
3. Éliminez les distractions
La procrastination est le pire ennemi de votre productivité. Il vous suffit de regarder le temps d’écran de votre téléphone portable pour savoir combien vous gaspillez en distractions comme les réseaux sociaux. Heureusement, il existe des moyens d’éliminer les distractions et d’affiner votre concentration afin que vous puissiez accomplir plus en moins de temps.
Utilisez des bloqueurs de distraction : Des applications comme Temps de sauvetage est pratique lorsque vous avez juste besoin de vous concentrer sur le travail. Bien que son objectif principal soit d’être utilisé comme outil de suivi du temps, cet outil peut créer des listes de sites Web (divisés en activités professionnelles et personnelles) et des blocs lorsque vous devez vous concentrer. De plus, il vous aidera à préparer votre espace de travail et à adopter le bon état d’esprit pour vous concentrer sur le travail en vous rappelant doucement de nettoyer vos espaces physiques et numériques.
Télécharger: Temps de sauvetage pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
4. Priorisez vos tâches en fonction de leur urgence
Une liste de priorités bien définie est cruciale pour améliorer votre productivité. Un moyen simple de hiérarchiser vos tâches consiste à utiliser la matrice d’Eisenhower. Tout d’abord, chacune de vos tâches doit être évaluée comme urgente/non urgente et importante/non importante pour les répartir dans l’une de ces catégories : à faire maintenant, à programmer pour plus tard, à déléguer ou à sous-traiter complètement la tâche.
Utilisation de l’application Eisenhower Matrix : Essayez les grilles sur le Matrice d’Eisenhower application web pour trier vos priorités. Une fois que vous aurez compris, vous serez surpris par le nombre de tâches qui ne nécessitent pas votre attention.
Télécharger: Matrice d’Eisenhower pour iOS (2,99 $)
5. Créez une liste de tâches hebdomadaire
Nous nous sentons souvent submergés par la quantité de travail qui nous incombe. La liste des tâches de travail les plus importantes, telles que les réunions et les délais à respecter chaque jour, vous aidera à avoir un aperçu clair de votre semaine. Ensuite, une fois que tout est planifié, vous aurez beaucoup de temps à passer avec vos amis et votre famille, à faire de l’exercice et à vous reposer !
Utilisez des listes de tâches numériques : Des applications comme Todoist ou alors TickTick vous aidera à soulager le stress et à améliorer votre productivité en gardant une trace de toutes vos tâches. De la planification et de la définition des délais aux rappels de tâches et au marquage des tâches comme terminées, vous pouvez créer des listes de tâches en déplacement
Télécharger: Todoist pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
Télécharger: Vérifier que Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
6. Arrêtez de comparer vos résultats avec les autres
Comparez vos résultats de fin de mois avec vos résultats du mois précédent au lieu des résultats actuels de vos collègues. Au lieu de vous soucier de vos performances dans votre bureau, contrôlez vos progrès et concentrez-vous sur votre vision lorsque vous essayez d’améliorer vos résultats.
Utilisez une application de pleine conscience : Une application de pleine conscience et de méditation comme Méditopie peut être votre chemin si vous êtes enclin à un discours intérieur négatif et à des comparaisons inutiles. Cela vous aidera à cultiver la gratitude, à fixer des objectifs conscients et à faire face à des situations difficiles ou stressantes grâce à des exercices de méditation et de respiration.
Télécharger: Méditopie pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
7. Automatisez vos tâches
La technologie nous offre de nombreuses solutions au problème de la gestion du temps, et il y a des choses sur lesquelles vous ne devriez plus perdre votre temps. Par exemple, les e-mails et la rédaction de contrats peuvent être automatisés, vous n’avez donc pas à les suivre manuellement.
Utilisez l’automatisation :IFTTT est un excellent outil pour connecter plusieurs applications et automatiser différentes tâches pour gagner du temps. Cependant, il y a beaucoup plus de choses qui n’ont pas besoin de votre présence. Du suivi de vos finances à l’utilisation des médias sociaux, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches pour augmenter immédiatement votre productivité.
Télécharger: IFTTT pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
Fixez-vous des objectifs axés sur la productivité pour une année réussie
Se concentrer sur des objectifs qui auront un impact positif sur votre équilibre travail-vie personnelle en créant une meilleure routine de travail peut changer votre vie. Ils vous aideront à réussir dans votre travail et à libérer du temps à passer avec les gens que vous aimez et à faire des choses que vous aimez. De plus, une bonne organisation est essentielle si vous souhaitez démarrer un nouveau passe-temps ou consacrer plus de temps à votre travail secondaire.
Un bon équilibre travail-vie personnelle est essentiel pour votre bien-être mental et physique, alors fixez-vous les bons objectifs pour y parvenir et reprenez le contrôle de votre temps. Il existe de nombreuses façons de planifier votre travail pour une année fluide et prospère, et aujourd’hui est un bon jour pour commencer.
Mathieu est un passionné de technologie avec une curiosité insatiable pour tout ce qui est nouveau et innovant. Il a commencé à s'intéresser à l'informatique et à la technologie à un jeune âge, et cette passion ne s'est jamais estompée. Au contraire, elle a évolué pour englober tout ce qui est high-tech.
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