Messagerie Gmail : Qu’est-ce que le suivi des emails et comment l’utiliser?
Messagerie Gmail : Qu’est-ce que le suivi des emails et comment l’utiliser?
Table des matières
Définition du message suivi
Pourquoi utiliser le suivi des messages ?
Les outils de suivi des emails pour Gmail
Précautions à prendre
Comment savoir si votre message a été lu sur Gmail
Activation du suivi d’un mail
Conclusion
Définition du message suivi
Un message suivi est un email qui intègre discrètement un pixel ou une image transparente de très petite taille.
Lorsque le destinataire ouvre l’email, cette image est téléchargée, ce qui déclenche une notification envoyée à
l’expéditeur pour l’informer que le mail a été lu.
Le mécanisme est relativement simple :
Intégration du pixel : Lorsque vous envoyez un email suivi, l’outil ou l’extension que vous utilisez ajoute un
pixel invisible dans le contenu de votre message.
Déclenchement de la notification : Lorsque le destinataire ouvre l’email, le pixel est chargé, ce qui signale à
l’outil que le message a été ouvert. Vous recevez alors une notification.
Pourquoi utiliser le suivi des messages ?
Confirmer la réception : Le suivi vous permet de savoir si un email important a été reçu et lu, ce qui peut être
crucial dans les communications professionnelles.
Améliorer la communication : En sachant quels emails sont lus, vous pouvez adapter votre façon de communiquer ou
relancer si nécessaire.
Analyser les performances : Pour les campagnes de marketing par email, le suivi des ouvertures permet d’évaluer la
pertinence et l’efficacité du contenu envoyé.
Les outils de suivi des emails pour Gmail
Comme mentionné précédemment, Gmail ne propose pas de fonction de suivi en natif. Cependant, plusieurs extensions et
outils tiers, tels que Mailtrack, Yesware, ou Streak, permettent d’ajouter cette fonctionnalité à Gmail. Ces outils
sont généralement disponibles sous forme d’extensions pour les navigateurs et s’intègrent facilement à
l’interface Gmail.
Il est essentiel de respecter la vie privée des destinataires lors de l’utilisation du suivi des emails. Certains
peuvent considérer cette pratique comme intrusive. Si vous utilisez le suivi dans un contexte professionnel, il
peut être judicieux d’informer les destinataires. De plus, certains outils de messagerie ou paramètres de sécurité
peuvent bloquer le téléchargement automatique des images dans les emails, ce qui peut empêcher le suivi de
fonctionner correctement.
Comment savoir si votre message a été lu sur Gmail
Pour savoir si votre message a été lu sur Gmail, vous pouvez vérifier l’état de votre message. S’il indique “Lu”, le
destinataire a ouvert votre message. S’il indique “Non lu”, le destinataire ne l’a pas encore ouvert.
Il est également possible d’afficher l’heure de lecture en cliquant sur le message concerné.
Il est important de noter que Gmail n’affiche pas l’état de lecture des messages envoyés à des adresses e-mail qui
ont activé la lecture sans suivi.
Activation du suivi d’un mail
Le suivi d’un e-mail est une fonctionnalité qui permet à l’expéditeur de savoir si le destinataire a ouvert
l’e-mail. Dans Gmail, par exemple, vous pouvez activer le suivi d’un e-mail en cochant la case “Suivre” lorsque
vous composez votre message.
Toutefois, il est important de toujours utiliser le suivi des emails de manière responsable et d’être conscient que
certaines personnes considèrent cette pratique comme intrusive.
Conclusion
Le suivi des emails peut s’avérer extrêmement utile pour savoir si vos messages ont atteint leur cible. Toutefois,
il est crucial d’utiliser cette fonctionnalité de manière éthique et de toujours prioriser le respect de la vie
privée. Si utilisé judicieusement, le suivi des emails peut améliorer la communication et renforcer les relations,
qu’elles soient professionnelles ou personnelles.
Mathieu est un passionné de technologie avec une curiosité insatiable pour tout ce qui est nouveau et innovant. Il a commencé à s'intéresser à l'informatique et à la technologie à un jeune âge, et cette passion ne s'est jamais estompée. Au contraire, elle a évolué pour englober tout ce qui est high-tech.
Avec une formation en ingénierie informatique et plusieurs années d'expérience dans le domaine de la technologie, Mathieu a acquis une connaissance approfondie des dernières tendances et innovations technologiques. Il a travaillé sur une variété de projets, allant du développement de logiciels à la conception de systèmes intégrés, ce qui lui a permis de comprendre les subtilités et les complexités du monde de la technologie.
Mathieu a créé son blog d'astuces high-tech pour partager ses connaissances et aider les autres à naviguer dans le monde parfois déroutant de la technologie. Que vous soyez un débutant cherchant à comprendre les bases ou un technophile chevronné à la recherche de nouvelles astuces et techniques, Mathieu est là pour vous aider.
Il est toujours à l'affût des dernières nouveautés et s'efforce de les expliquer de manière simple et accessible. Il croit fermement que la technologie est un outil puissant qui, lorsqu'il est bien utilisé, peut améliorer notre vie de manière significative. Avec son blog, Mathieu espère rendre la technologie plus accessible et plus facile à comprendre pour tous.
En dehors de son blog, Mathieu aime passer du temps à explorer de nouvelles technologies, à lire sur les dernières tendances et à travailler sur ses propres projets technologiques. Il est également un grand amateur de café et ne manque jamais une occasion de déguster une bonne tasse tout en se plongeant dans un nouveau gadget ou une nouvelle application.
