Qu’est-ce que CC et BCC dans Gmail ? Comment l’utiliser ?

Les fonctions Cc et Cci peuvent être utiles lors de l’envoi d’un e-mail à plusieurs destinataires. Chacune de ces fonctions a une intention spécifique, mais elles varient légèrement en termes de paramètres de confidentialité.

Ce guide vous montrera à quoi sont destinés la copie carbone (Cc) et la copie carbone invisible (Cci) et comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour envoyer un e-mail depuis votre compte Gmail.

Que sont Cc et Cci dans Gmail ?

Il peut y avoir certains projets que vous souhaitez rapporter directement à votre superviseur. Ici, la fonction Cc permet de tenir des personnes spécifiques informées et au courant des informations en cours. Elle est généralement destinée aux destinataires secondaires qui ne nécessitent pas d’action ou de réponse directe.

De plus, tous les destinataires recevant l’e-mail peuvent voir à qui il a été envoyé et qui a été Cc.

La fonction Cci est utilisée pour informer des personnes de la même manière qu’un e-mail Cc normal, mais sans que les autres participants le sachent. Elle peut être utile si votre superviseur souhaite superviser discrètement une conversation.

Cependant, elle est plus couramment utilisée pour envoyer des messages à de grandes listes d’e-mails. Une entreprise peut utiliser la fonction Cci pour envoyer un e-mail à tous ses clients en une fois, afin de ne pas partager toutes les adresses e-mail avec les autres participants.

Comment utiliser Cc et Cci dans Gmail

Maintenant que nous avons couvert les bases de ce à quoi Cc et Cci sont destinés, apprenons comment les utiliser dans Gmail. Le processus est relativement simple et ne devrait pas prendre plus de 2 minutes de votre temps. Selon votre appareil, voici quelques guides étape par étape que vous pouvez suivre.

Sur ordinateur

1. Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Rendez-vous dans le coin supérieur gauche et cliquez sur le bouton Nouveau message pour créer un nouvel e-mail.
3. Après l’apparition de la boîte de message à l’écran, cliquez sur l’option Cc ou Cci située en haut à droite de la boîte de rédaction.
4. Si vous ne voyez pas l’option Cc ou Cci, assurez-vous d’avoir placé le curseur sur le champ Destinataires.
5. Alternativement, vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + Maj + C pour ouvrir le champ Cc. Utilisez les touches Commande + Maj + C si vous êtes sur un appareil Mac.
6. Pour ouvrir le champ Cci, utilisez le raccourci Ctrl + Maj + B pour Windows et Commande + Maj + B si vous êtes sur un Mac.
7. Dans le champ Cc ou Cci, entrez l’adresse e-mail de votre destinataire.
8. Rédigez ensuite votre e-mail.
9. Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer une copie de l’e-mail aux destinataires.
   

Sur mobile

1. Localisez et lancez l’application Gmail sur votre iPhone ou appareil Android.
2. Depuis la page d’accueil, appuyez sur le bouton Nouveau message situé dans le coin inférieur droit de votre écran.
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du champ À.
4. Ici, vous verrez les options de champ Cc et Cci. Entrez les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter.
5. Rédigez votre e-mail et appuyez sur l’icône Envoyer située dans le coin supérieur droit de votre écran.

Comment utiliser Cc et Cci automatiquement dans Gmail ?

Contrairement à Microsoft Outlook, qui utilise la fonctionnalité des règles pour configurer des e-mails automatiques avec Cc et Cci, Google n’a pas encore publié cette fonctionnalité sur Gmail. Cependant, vous pouvez toujours envoyer des e-mails automatiques avec Cc et Cci en téléchargeant et en installant une extension tierce sur votre navigateur.

Les extensions fiables comme Auto BCC for Gmail de CloudHQ et Auto BCC For Gmail se sont révélées efficaces pour envoyer des e-mails automatisés avec Cc et Cci. Nous vous suggérons donc de télécharger l’une de ces extensions Chrome depuis le Google Web Store. Les deux extensions mentionnées sont gratuites.

Note : Pour le moment, il n’y a pas de méthode pour automatiser Cc et Cci sur les appareils mobiles.

Questions connexes

Peut-on envoyer un e-mail avec uniquement Cc et Cci dans Gmail ?

Oui, même s’il n’y a pas d’adresse e-mail dans le champ À, vous pouvez toujours envoyer un e-mail en ajoutant uniquement les adresses e-mail du destinataire dans les champs Cc et Cci.

Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires dans Gmail ?

Pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires, rendez-vous dans la section À de la boîte de rédaction. Entrez ensuite l’adresse e-mail. Une fois entrée, vous pouvez appuyer sur la touche Entrée ou sur la touche virgule. Alternativement, si vous avez répertorié les adresses e-mail dans un document, vous pouvez les copier et les coller directement dans le champ À.

Une personne en Cc peut-elle répondre à l’e-mail ?

Oui, une personne en Cc peut également toujours répondre à l’e-mail. Cependant, il existe deux façons pour une personne en Cc de répondre. Vous pouvez soit utiliser le bouton Répondre pour envoyer un message à la personne qui vous a envoyé l’e-mail, soit utiliser le bouton Répondre à tous pour envoyer le message à tous les destinataires ajoutés à l’e-mail.