Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l’extension de fichier n’est pas valide.

Comme l’indique l’erreur elle-même, vous pouvez rencontrer le message d’erreur “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format du fichier ou l’extension du fichier n’est pas valide” en raison d’un format de fichier incorrect ou non pris en charge. Lorsque vous rencontrez ce problème, vous ne pouvez plus ouvrir ou modifier vos fichiers.

Étant donné que MS Excel est principalement utilisé par les étudiants et les professionnels, il peut être assez problématique que Excel ne parvienne pas à ouvrir un fichier. Si vous vous retrouvez dans une situation similaire, laissez cet article vous guider pour résoudre le problème. Dans cet article, nous avons inclus les raisons possibles de ce message d’erreur avec des solutions viables, alors continuez à lire !

Qu’est-ce que le problème “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format du fichier ou l’extension du fichier n’est pas valide” ?

Vous rencontrerez généralement ce problème si vous essayez d’ouvrir un ancien fichier Excel dans la version mise à jour du programme Excel. Les anciens fichiers Excel utilisent un format de fichier différent qui n’est plus pris en charge dans les nouvelles versions du programme Excel.
De même, Excel affiche ce message d’erreur si vous n’avez pas les autorisations suffisantes pour accéder au fichier ou si le fichier est corrompu.

Voici les quatre causes possibles que nous avons recueillies derrière ce message d’erreur :

  • Problème de compatibilité
  • Format de fichier non pris en charge
  • Fichier Excel corrompu
  • Autorisations insuffisantes

Comment résoudre le problème “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format du fichier ou l’extension du fichier n’est pas valide” ?

Bien que le problème puisse causer une certaine panique, les solutions sont en réalité assez simples ! Les solutions incluent le changement de compatibilité du fichier et la réparation des fichiers Excel corrompus. Pour chaque autre problème que nous avons présenté dans la section précédente, nous avons mentionné des solutions viables dans cette section.

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Changer le format du classeur

Les nouvelles versions d’Excel ne prennent plus en charge les fichiers créés dans les anciennes versions d’Excel. Si vous rencontrez ce message d’erreur en essayant d’ouvrir un ancien fichier Excel, vous devrez changer le format de votre programme Excel.

Vous pouvez facilement changer le format du fichier à partir de votre version de l’application Excel elle-même. Suivez ces étapes pour changer le format de fichier pris en charge dans le programme Excel :

  1. Lancez MS Excel.
  2. Depuis la barre latérale, sélectionnez Options. Si vous ne le voyez pas, sélectionnez Plus > Options.
    Options Excel
  3. Cliquez sur Enregistrer dans le volet à gauche.
    Options d'enregistrement pour Excel
  4. Sous la section Enregistrer les classeurs, sélectionnez le menu déroulant à côté de Enregistrer les fichiers dans ce format.
  5. Choisissez votre format de fichier dans la liste des options.
    Changer le format d'enregistrement Excel
  6. Cliquez sur OK.

Modifier les paramètres d’autorisation

Vous devez avoir accès à certaines autorisations avant de pouvoir accéder à un fichier sur votre appareil. De même, Excel pourrait afficher cette erreur car vous n’avez pas les autorisations adéquates pour accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez modifier les paramètres d’autorisation dans les propriétés du fichier.

Voici les étapes que vous pouvez suivre pour modifier les paramètres d’autorisation pour accéder au fichier Excel problématique :

  1. Ouvrez l’explorateur de fichiers.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier problématique et sélectionnez Propriétés.
    Propriétés du fichier
  3. Rendez-vous dans l’onglet Sécurité.
  4. Cliquez sur le bouton Modifier.
    Modifier les propriétés de sécurité
  5. Sélectionnez Ajouter.
    Ajouter une autorisation pour accéder au fichier
  6. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Avancé.
    Paramètres d'autorisation avancés
  7. Sélectionnez Trouver maintenant à gauche.
    Rechercher une nouvelle autorisation
  8. Parmi les options, cliquez sur Tout le monde.
    Modifier les paramètres d'autorisation Excel
  9. Cocher toutes les cases sous Autoriser dans la section Autorisations pour Tout le monde.
  10. Sélectionner Appliquer > OK.

Réparer le fichier Excel

Votre dernier recours pour résoudre ce problème sera de réparer votre fichier Excel si aucune des solutions présentées ci-dessus ne fonctionne pour vous. Cette solution est applicable si vous rencontrez un fichier Excel corrompu. Lorsqu’un fichier est corrompu, le programme Excel n’a pas suffisamment de ressources pour lire puis ouvrir votre fichier. Cela déclenchera l’affichage du message d’erreur mentionné.

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Pour réparer votre fichier Excel, vous pouvez utiliser la fonction Ouvrir et réparer proposée par MS Excel lui-même. Excel essaiera de réparer votre fichier afin que vous puissiez l’ouvrir normalement. Si vous souhaitez effectuer une réparation, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez l’application Excel.
  2. Depuis la barre latérale, sélectionnez Ouvrir.
    Ouvrir un fichier Excel
  3. Cliquez sur Parcourir.
    Naviguer pour ouvrir des fichiers dans Excel
  4. Depuis votre appareil, accédez à l’emplacement de votre fichier et sélectionnez-le.
  5. Déroulez le menu à côté de Ouvrir dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
  6. Sélectionnez Ouvrir et réparer.
    Ouvrir et réparer le fichier Excel
  7. Sélectionnez Réparer dans la boîte de dialogue.

Même après avoir effectué la réparation, Excel pourrait échouer à réparer votre fichier. Dans de tels cas, vous pouvez tout de même récupérer le contenu de votre feuille de calcul. Pour récupérer vos données, suivez les mêmes étapes à l’exception de la dernière étape, et sélectionnez Extraire les données dans la boîte de dialogue. Cela permettra de récupérer les données présentes dans votre fichier Excel.

Mathieu

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