Comment voir qui a téléchargé des fichiers dans Google Drive

En plus de stocker plusieurs fichiers et dossiers, Google Drive vous permet de partager et de collaborer sur ces fichiers avec d’autres personnes.

Mais comment savoir si quelqu’un les a téléchargés ou a cliqué sur le lien partagé ? Ou qui y a actuellement accès et s’il peut les modifier ?

Dans cet article, nous vous expliquons différentes façons de savoir si quelqu’un a accès à vos fichiers Google Drive et s’il est possible de savoir s’ils les ont téléchargés.

Comment savoir qui a téléchargé des fichiers sur Google Drive ?

Honnêtement, il n’y a pas de moyen de savoir quand quelqu’un télécharge vos fichiers sur Google Drive si vous utilisez un compte Google personnel (le compte gratuit qui est inclus avec chaque compte Google).

Cependant, vous pouvez au moins savoir qui y a accès et même réattribuer les types d’accès aux personnes pour les empêcher de modifier le document initialement partagé.

Pour en savoir plus sur d’autres alternatives, vous pouvez continuer à lire l’article ci-dessous.

Activité de consultation du fichier

Si vous avez partagé un fichier sur Google Drive avec N’importe qui disposant du lien, il n’y a aucun moyen de savoir avec certitude qui l’a téléchargé.

Cependant, si vous partagez le fichier avec des personnes / groupes spécifiques, vous pouvez voir la liste de toutes les personnes qui y ont accès. Vous pouvez également savoir quand quelqu’un a modifié le fichier. Ainsi, vous pouvez supposer qu’ils ont peut-être téléchargé le fichier chaque fois que l’activité du fichier change.

Mais jusqu’à présent, Google Drive ne propose pas encore de moyen de savoir exactement qui ou combien de personnes ont téléchargé le fichier.

Néanmoins, vous pouvez voir qui a accès au fichier partagé comme suit.

Sur ordinateur

1. Ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte Google Drive.
2. Cliquez sur Mon Drive dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez le fichier/dossier partagé. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour le trouver si vous avez trop de fichiers ou de dossiers.
4. Maintenant, cliquez sur l’icône Afficher les détails (représentant un petit ‘i’ à l’intérieur d’un cercle) dans le coin supérieur droit.
5. Sous l’onglet Détails, survolez l’image du profil pour savoir qui a accès au fichier.”
6. Cliquez sur l’onglet Activité pour voir si quelqu’un a apporté des modifications au fichier.

Sur les appareils mobiles

1. Ouvrez l’application Google Drive.
2. Appuyez sur l’onglet Fichiers.
3. Ensuite, appuyez sur l’icône Autres actions (trois points verticaux) à côté du fichier/dossier partagé.
   
4. Ensuite, appuyez sur Détails et activité.
   
5. Appuyez sur la section Qui a accès pour voir toutes les personnes qui peuvent accéder au fichier.
   
6. De plus, vous pouvez voir quand le fichier a été récemment consulté ou dans le passé sous la section Activité.

Utilisation de services tiers

Vous pouvez vous inscrire à un service tiers qui vous permet d’intégrer votre compte Google Drive et de suivre vos fichiers Drive.

Avec eux, vous pouvez savoir combien de fois le fichier a été téléchargé, le nombre de personnes qui l’ont consulté, et même l’heure exacte à laquelle il a été consulté.

Utilisation d’un raccourcisseur d’URL

Avant de partager un lien Google Drive, vous pouvez le raccourcir en utilisant un raccourcisseur de liens URL. Ensuite, vous pouvez suivre combien de fois les gens ont cliqué sur le lien.

Cependant, un clic ne signifie pas nécessairement que le fichier a été téléchargé, il est donc possible que quelqu’un ait simplement consulté le fichier.

Utilisation de Google Apps Unlimited

Si vous êtes abonné à Google Apps Unlimited, vous pouvez voir une description détaillée de l’activité des fichiers partagés pour chaque membre du drive partagé.

Cependant, vous devez avoir un accès de niveau Manager au drive partagé. Ensuite, vous pouvez utiliser le journal d’audit du drive, également connu sous le nom de données d’événement du journal, pour savoir qui a téléchargé le fichier et même l’adresse IP de la personne qui l’a téléchargé ou modifié.

Pour cela,

1. Tout d’abord, connectez-vous à votre console d’administration avec votre compte d’administrateur.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez pour développer les Rapports sur la barre latérale et sélectionnez Journal d’audit > Admin.
   
3. Maintenant, dans le volet de droite, vous pouvez voir qui a téléchargé ou accédé au fichier dans la catégorie Utilisateur, avec toutes les activités effectuées sur le fichier (accès, date d’accès, adresse IP, type d’appareil).

Peuvent-ils accéder aux autres fichiers stockés dans mon Google Drive ?

Sauf pour le fichier/dossier pour lequel vous avez partagé le lien, les autres personnes ne peuvent pas accéder au reste de vos fichiers dans votre Google Drive.