Excel vous permet de faire référence à des documents externes à partir de votre feuille de calcul actuelle. Comme Excel n’applique pas de formatage spécial aux données provenant d’un fichier différent, vous risquez de rencontrer des problèmes pour les localiser. Lorsque vous ne pouvez pas trouver vos liens, vous n’arriverez pas à effectuer les modifications nécessaires à la référence.
Vous pouvez trouver des liens dans Excel en fonction de l’endroit où ils ont été stockés. Pour commencer, vous pouvez utiliser l’outil de tri et de filtrage pour trouver des liens à partir d’une colonne Excel. Si vous avez utilisé une référence externe pour utiliser des fonctionnalités telles que la mise en forme conditionnelle et la validation des données, vous pouvez apporter des modifications à vos données saisies pour modifier les liens.
Utilisation de Tri et Filtrage
Cet outil est incroyable si vous n’avez pas utilisé un texte d’affichage différent pour votre lien. Vous pouvez filtrer toutes les données existantes, à l’exception des classeurs qui ont généralement l’extension .xlsx.
Sélectionnez vos données dans le classeur.
Rendez-vous sur Insertion > Tableau.
Cliquez sur le menu déroulant de l’en-tête de votre tableau.
Désélectionnez la case Tout sélectionner.
Tapez .xlsx dans la barre de recherche, puis cliquez sur OK.
L’outil de tri et de filtrage triera tous les liens du classeur avec l’extension .xlsx du reste de vos données. Vous pouvez faire un clic droit sur la cellule que vous souhaitez modifier et choisir Modifier le lien hypertexte.
Utilisation de l’outil Modifier les liens
Vous pouvez utiliser Modifier les liens pour afficher tous les liens externes que vous avez ajoutés à votre classeur. Cela inclut également les liens cachés et rompus. Tous les liens que vous avez intégrés pour récupérer des données à partir de feuilles de calcul externes, de graphiques, du gestionnaire de noms, voire même d’une cellule, s’affichent dans la fenêtre Modifier les liens.
Ouvrez votre feuille de calcul.
Rendez-vous sur l’onglet Données.
Sélectionnez Modifier les liens dans la section Connexions.
Vous pouvez afficher et apporter des modifications à chacun de vos liens dans cette vue :
Mettre à jour les valeurs : Si vous avez modifié l’emplacement de votre document intégré, Excel ouvrira l’Explorateur de fichiers où vous devrez naviguer vers le nouvel emplacement de votre document. Sinon, il mettra à jour l’état de la source sélectionnée.
Changer la source : Si vous souhaitez changer de document, sélectionnez ce bouton. Vous pouvez sélectionner votre nouveau document depuis l’Explorateur de fichiers.
Ouvrir la source : Vous pouvez accéder au document source en cliquant sur ce bouton.
Couper le lien : Si vous ne souhaitez plus mettre à jour les valeurs en fonction du document source, vous pouvez sélectionner l’option Couper le lien. Votre référence passera à des valeurs statiques et les modifications que vous apporterez dans le document source n’affecteront pas votre document de destination.
Vérifier l’état : Vous pouvez vérifier l’état de votre fichier source après avoir cliqué sur cette option.
Après avoir apporté les modifications, sélectionnez Fermer.
Pourquoi l’option Modifier les liens est-elle grisée ?
Le plus souvent, l’option Modifier les liens est grisé signifie que vous n’avez pas de cellule ou d’objet se référant à un lien externe.
La fenêtre Modifier les liens n’est disponible que pour vérifier et apporter des modifications aux liens externes. Cette option ne fonctionnera pas si vous avez intégré votre lien en tant qu’hyperlien. Si vous souhaitez modifier des hyperliens, vous pouvez faire un clic droit sur votre cellule contenant l’hyperlien et sélectionner Modifier le lien hypertexte.
Mathieu est un passionné de technologie avec une curiosité insatiable pour tout ce qui est nouveau et innovant. Il a commencé à s'intéresser à l'informatique et à la technologie à un jeune âge, et cette passion ne s'est jamais estompée. Au contraire, elle a évolué pour englober tout ce qui est high-tech.
Avec une formation en ingénierie informatique et plusieurs années d'expérience dans le domaine de la technologie, Mathieu a acquis une connaissance approfondie des dernières tendances et innovations technologiques. Il a travaillé sur une variété de projets, allant du développement de logiciels à la conception de systèmes intégrés, ce qui lui a permis de comprendre les subtilités et les complexités du monde de la technologie.
Mathieu a créé son blog d'astuces high-tech pour partager ses connaissances et aider les autres à naviguer dans le monde parfois déroutant de la technologie. Que vous soyez un débutant cherchant à comprendre les bases ou un technophile chevronné à la recherche de nouvelles astuces et techniques, Mathieu est là pour vous aider.
Il est toujours à l'affût des dernières nouveautés et s'efforce de les expliquer de manière simple et accessible. Il croit fermement que la technologie est un outil puissant qui, lorsqu'il est bien utilisé, peut améliorer notre vie de manière significative. Avec son blog, Mathieu espère rendre la technologie plus accessible et plus facile à comprendre pour tous.
En dehors de son blog, Mathieu aime passer du temps à explorer de nouvelles technologies, à lire sur les dernières tendances et à travailler sur ses propres projets technologiques. Il est également un grand amateur de café et ne manque jamais une occasion de déguster une bonne tasse tout en se plongeant dans un nouveau gadget ou une nouvelle application.
