Lorsque vous êtes enseveli sous des papiers, des boîtes et des tas de variétés éparpillées, vous aurez du mal à trouver ce dont vous avez besoin. Numériquement, le problème est similaire.
Tenez compte du temps que vous passez à parcourir votre ordinateur, votre smartphone et vos bibliothèques musicales. Combien de temps cela représente-t-il à long terme ? Et si vous pouviez devenir plus efficace ? Avec le début d’une nouvelle année, voyons comment vous pouvez éclaircir différents aspects de votre vie numérique.
1. Organisez votre ordinateur
L’étape la plus importante de l’organisation numérique consiste peut-être à prendre les rênes de votre ordinateur, un appareil que vous utiliserez probablement beaucoup dans votre vie professionnelle.
Chargez-vous et empilez-vous tout directement sur le bureau, afin qu’ils puissent s’empiler et éventuellement remplir tout l’écran ? Outre le désordre, il y a en fait plusieurs dangers à faire cela, y compris le manque de sauvegarde et de sécurité des fichiers, il est donc préférable de tuer cette habitude le plus tôt possible.
Pour commencer, vous pouvez utiliser notre guide pour une gestion organisée des fichiers pour obtenir d’excellents conseils qui garderont votre ordinateur plus propre que jamais. Il couvre tout, de l’utilisation appropriée des dossiers à la synchronisation des fichiers sur le cloud en passant par la suppression rapide des fichiers en double.
De plus, il existe des programmes tiers que vous pouvez également utiliser. Il y a beaucoup de applications de gestion de bureau windows gratuites pour aider à rendre le processus de nettoyage beaucoup plus efficace. En utilisant ces applications, vous n’avez pas besoin de déplacer, renommer ou copier manuellement et fastidieusement vos fichiers un par un.
Passons au deuxième appareil technologique le plus utilisé : votre smartphone. Combien de contacts avez-vous sur votre téléphone portable ? Les numéros de téléphone de votre lieu de travail, de votre famille, de vos amis ou de vos cours peuvent s’accumuler avec le temps.
Il y a plusieurs façons d’organiser vos contacts téléphoniques utiliser les fonctions intégrées de votre appareil, mais il existe bonnes applications de gestion des contacts vous pouvez également utiliser à cette fin. Les programmes de gestion des contacts sont souvent dotés de fonctionnalités telles que la numérisation des cartes de visite et le filtrage des contacts, qui vous permettent d’ajouter, de modifier et de trouver facilement les contacts dont vous avez besoin.
Les médias incluent tout ce qui est de la musique, des vidéos et des photos sur votre ordinateur et votre appareil mobile. Tout gérer peut être un énorme obstacle. Pour commencer, couvrons vos besoins de lecture. Choisir le bon lecteur multimédia est important car il peut faire la différence entre le plaisir et la frustration.
Avec le meilleurs lecteurs multimédias gratuits, vous pouvez regarder des vidéos et des films hors ligne sans enregistrer plusieurs logiciels ou lecteurs de conversion de fichiers chaque fois que vous obtenez un type de fichier différent. Pour le stockage de musique, vous pouvez utiliser outils de gestion de bibliothèque musicale pour automatiser de nombreux aspects manuels de l’organisation des chansons, tels que la suppression des balises, le changement de nom en masse, le téléchargement des pochettes d’album, etc.
Pour les photos, commencez par supprimer les doublons et les images floues. Pour effectuer un nettoyage de printemps plus approfondi de votre collection de photos, supprimez toutes les images similaires dont vous n’êtes pas satisfait, en ne laissant que les meilleures et les plus précieuses.
De plus, si vous n’avez stocké que des photos sur votre ordinateur ou votre téléphone, vous pouvez essayer des services de stockage en nuage comme Google Drive et Dropbox. Mieux vaut avoir une sauvegarde de vos images pour éviter le casse-tête (toucher du bois) d’un appareil contenant toutes vos photos endommagé ou perdu.
4. Organisez vos mots de passe
Qu’il s’agisse de finances, de shopping ou de divertissement, presque tous les autres magasins vous demandent de nos jours de créer un compte protégé par mot de passe pour profiter pleinement de ses services. Un avenir sans une forte dépendance aux mots de passe ne se produira pas avant longtemps, il est donc impératif de prendre au sérieux la sécurité de votre mot de passe.
Voici le problème cependant. Une bonne conception de mot de passe implique des mots-clés longs et cryptés, de sorte que les gens se rabattent souvent sur l’utilisation d’un mot de passe faible, l’une des erreurs de sécurité les plus courantes. Mieux vaut faire ce petit effort supplémentaire créer un mot de passe incassable. Ne soyez pas tenté de hausser les épaules et continuez à utiliser les mêmes mots de passe que vous utilisez depuis des années !
De plus, les bonnes habitudes de mot de passe impliquent l’utilisation d’un mot de passe unique par site Web ou service. À un moment donné, il peut devenir difficile, voire impossible, de se souvenir de tous. C’est là qu’un gestionnaire de mots de passe, comme LastPass et 1Password, devient utile !
Inévitablement, une grande partie de notre vie numérique se déroule désormais sur les réseaux sociaux, car c’est là que nous allons le plus souvent lorsque nous utilisons nos téléphones tout au long de la journée. En conséquence, il est facile de se laisser entraîner dans la vie apparemment parfaite des influenceurs d’Instagram, de la toxicité en ligne ou de prendre l’habitude de faire défiler sans réfléchir une mer de vues et d’informations négatives.
Prenez le temps de visiter votre profil pour passer en revue les comptes ou les pages que vous avez suivis au fil des mois et des années pour désencombrer votre flux de médias sociaux et obtenir plus de positivité de ces émissions. Prenez la décision de télécharger et de ne plus suivre le contenu qui, selon vous, a un impact négatif sur votre santé mentale.
Si une publication similaire continue d’apparaître sur votre flux, appuyez sur ses paramètres et sélectionnez des options telles que Pas intéressé afin que l’algorithme de l’application évite de vous le présenter à nouveau. S’il s’agit d’un ami ou d’un membre de la famille qui publie ces messages et que vous craignez que le désabonnement ou le blocage ne conduise à des confrontations réelles gênantes, vous pouvez simplement choisir de répéter ou de masquer leur contenu afin qu’il n’apparaisse pas sur votre flux.
Le meilleur moment pour un désencombrement numérique
Il peut être stupéfiant de penser à quel point nos vies sont devenues numériques. J’espère que nous en avons assez couvert pour vous permettre de démarrer du bon pied ! Une nouvelle année représente toujours un nouveau départ, alors passez du temps à réorganiser votre vie numérique.
Dans les mois à venir, vous vous remercierez lorsque vous profiterez de récompenses sous forme de réduction du stress et d’amélioration de la productivité. Vous pourrez également consacrer plus de temps et d’énergie à votre travail et à vos centres d’intérêt plutôt que d’être pris dans un fouillis désordonné de dossiers, de photos et d’autres fichiers.
Mathieu est un passionné de technologie avec une curiosité insatiable pour tout ce qui est nouveau et innovant. Il a commencé à s'intéresser à l'informatique et à la technologie à un jeune âge, et cette passion ne s'est jamais estompée. Au contraire, elle a évolué pour englober tout ce qui est high-tech.
Avec une formation en ingénierie informatique et plusieurs années d'expérience dans le domaine de la technologie, Mathieu a acquis une connaissance approfondie des dernières tendances et innovations technologiques. Il a travaillé sur une variété de projets, allant du développement de logiciels à la conception de systèmes intégrés, ce qui lui a permis de comprendre les subtilités et les complexités du monde de la technologie.
Mathieu a créé son blog d'astuces high-tech pour partager ses connaissances et aider les autres à naviguer dans le monde parfois déroutant de la technologie. Que vous soyez un débutant cherchant à comprendre les bases ou un technophile chevronné à la recherche de nouvelles astuces et techniques, Mathieu est là pour vous aider.
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