Si vous traitez régulièrement avec le même groupe de personnes dans Outlook, il est probable que vous ayez également besoin d’envoyer un e-mail qui est commun à tous.
Au lieu d’écrire manuellement l’adresse e-mail de chaque individu, vous pouvez utiliser une fonctionnalité utile d’Outlook appelée “liste de distribution”. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un e-mail à tous les membres du groupe en une seule fois.
Comment créer une liste de distribution dans Outlook ?
Une fois que vous avez créé la liste de distribution (également appelée groupe de contacts), vous n’avez plus qu’à saisir le nom du groupe lorsque vous rédigez le nouveau message. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer des membres du groupe comme vous le souhaitez dans les paramètres Outlook.
Sur ordinateur
Ouvrez l’application Outlook.
Sélectionnez l’icône Personnes dans le coin inférieur gauche.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.
Indiquez un nom préféré pour le groupe de contacts.
Cliquez sur Ajouter des membres et sélectionnez À partir des contacts Outlook. Vous pouvez également choisir l’une des autres options pour inclure des contacts à partir de votre carnet d’adresses ou en créer un nouveau.
Sous la fenêtre de sélection des contacts membres, double-cliquez sur le contact que vous souhaitez ajouter. Pour ajouter plusieurs contacts, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en les sélectionnant.
Ensuite, cliquez sur le bouton Membres.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et Fermer dans le coin supérieur gauche.
Sur Outlook Web
Ouvrez une application de navigateur et connectez-vous à votre compte Outlook.
Cliquez sur l’icône Personnes dans la barre latérale.
Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Nouveau contact et sélectionnez Nouvelle liste de contacts.
Indiquez le nom du groupe sous Liste de contacts.
Sous Ajouter des adresses e-mail, entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe et appuyez sur Entrée. Pour annuler l’ajout de la personne, cliquez sur l’icône de croix à côté de l’adresse e-mail correspondante.
Indiquez une description du groupe si vous le souhaitez.
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Nouveau groupe de contacts ou Nouvelle liste de contacts, selon la version d’Outlook.
Sur la prochaine fenêtre, nommez le groupe de contacts.
Cliquez sur le bouton Ajouter et entrez le nom/adresse e-mail pour ajouter une personne au groupe.
Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Comment modifier la liste de groupe de contacts ?
Après avoir créé la liste de groupe de contacts, si vous constatez qu’il manque quelqu’un ou si vous souhaitez exclure une personne, vous pouvez la modifier à tout moment.
Sur Outlook Web
Après vous être connecté à votre compte Outlook, cliquez sur l’icône Personnes et sélectionnez Toutes les listes de contacts.
Dans le volet de droite, sélectionnez la liste de contacts que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier dans la barre supérieure.
Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur le bouton de croix à côté de l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez exclure du groupe.
En outre, vous pouvez également renommer le nom de la liste de contacts et modifier la description.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouvelles modifications.
Sur Ordinateur
Cliquez sur l’icône Personnes et ouvrez le groupe de contacts que vous souhaitez modifier.
